Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission suit : dès cette date pour les grandes entreprises et les ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Si votre boutique ou votre logiciel de gestion émet vos factures, il est directement concerné. Voici ce qui change, et ce que nous vérifions.
Ce qui change concrètement
Une facture PDF envoyée par e-mail ne suffira plus entre entreprises. La facture doit partir dans un format structuré, lisible par une machine, et transiter par une plateforme agréée par l’administration.
Pour les ventes aux particuliers, il n’y a pas de facture électronique à émettre. Mais les données de ces ventes doivent être transmises à l’administration : c’est ce qu’on appelle l’e-reporting.
Le calendrier, en un coup d’œil
| Date | Recevoir | Émettre et transmettre |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | toutes les entreprises | grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | toutes les entreprises | PME et micro-entreprises |
Ce calendrier est celui en vigueur au moment où nous écrivons. Il a déjà été décalé une fois : vérifiez toujours la date qui s’applique à votre entreprise.
Les formats acceptés
Trois formats sont retenus : Factur-X, qui mêle un PDF lisible et des données structurées, UBL et CII, deux formats de données pures. Pour une boutique, Factur-X est souvent le plus simple, car le client garde un PDF qu’il sait lire.
Ce que nous vérifions sur votre outil
- Qui émet les factures : la boutique, l’ERP, un logiciel de comptabilité, ou un back-office sur mesure.
- Les mentions obligatoires, dont les nouvelles : numéro SIREN du client, catégorie de l’opération, adresse de livraison si elle diffère.
- La plateforme agréée choisie, et la façon dont l’outil lui transmet les factures.
- Les avoirs, souvent oubliés : ils suivent les mêmes règles.
- L’e-reporting des ventes aux particuliers, si vous en faites.
Un exemple : un back-office qui émet ses propres factures
Pour Vanneco, nous avons construit dans Magento un back-office commercial complet : devis, commandes, factures et avoirs générés en PDF, avec une numérotation qui prend la suite de l’ancien outil. Voir l’étude de cas Vanneco.
Un outil de ce type n’a pas besoin d’être remplacé. Il faut le brancher sur une plateforme agréée, et produire la facture dans un format structuré en plus du PDF.
Notre conseil
Commencez par la réception : c’est déjà obligatoire. Choisissez ensuite votre plateforme agréée, puis adaptez l’émission avant votre échéance, sans attendre le dernier mois.
Pour nos boutiques et outils connectés, voyez la page relier sa boutique à son ERP et notre page e-commerce B2B sur mesure.