Réalisation // vanneco.fr · client depuis 2024

Vanneco : boutique Magento B2B et back-office sur mesure

Vanneco distribue de la robinetterie industrielle, des raccords et des accessoires de tuyauterie aux professionnels.

Nous avons refait leur site de A à Z sur Magento 2, puis construit dedans leur back-office commercial : devis, commandes fournisseurs, expéditions, factures et avoirs, e-mails et PDF. Mis en ligne le 22 avril 2025, l'outil grandit depuis par petits lots.

Client
Vanneco
Secteur
robinetterie industrielle et accessoires de tuyauterie, B2B
Stack
Magento 2 · Hyvä · modules sur mesure
Technologies
Magento
Depuis
2024, toujours en production
Hébergement
Cloudways, infogéré par Alsace Web
Avec
Cerbère (design, maquettes et intégration), Cloudways (hébergement cloud, infogéré par Alsace Web)
Page d’accueil de vanneco.fr, aujourd’hui

// rien à montrer : un outil loué, en fin de vie

AvantAujourd'hui
Avant / Aujourd'hui · glissez le curseur · Boutique Magento 2, le back-office commercial derrière
1seul outil, boutique, devis, fournisseurs et factures au même endroit, à la place d'un site et d'un intranet séparés
5moisentre le devis signé et la mise en production, le 22 avril 2025
100%des données reprises, clients, produits, commandes, factures, avoirs et devis de l'ancien outil
01 // Le contexte

Une boutique d'un côté, la gestion de l'autre, et un outil qui ne lui appartenait pas.

Jusqu'en 2025, Julien, qui dirige la société, travaillait avec un intranet et une boutique en ligne loués à un prestataire. Arrivés en fin de vie, ils limitaient chaque évolution. Surtout, Vanneco n'en était pas propriétaire.

En novembre 2024, il a posé le besoin lui-même : une « affaire » qui réunit le client, le devis ou la commande directe, la commande fournisseur, la facture et les avoirs, les documents et tout l'historique des e-mails.

Le brief : un site Magento complet dont Vanneco est propriétaire, ce back-office dedans, la base clients et l'historique repris, et les adresses de l'ancien site conservées pour ne rien perdre en référencement.

Au quotidienAvantAujourd'hui
Un devisrédigé dans l'intranet loué, à part de la boutiquecomposé depuis le panier ou la fiche client, suivi par statut, converti en commande
Une commande fournisseursuivie à part, sans lien avec la commande clientgénérée depuis la commande client, frais de port et franco pris dans la marge, envoyée au fournisseur en un clic
Commande, expédition, factureles écrans figés du prestatairedes interfaces sur mesure, statuts et numérotation dans la continuité des anciens
Les e-mails et les PDFà retrouver dans la messageriebon de commande, pro forma, facture et avoir générés, chaque envoi archivé dans la fiche
L'outilloué, en fin de vie, chaque évolution limitéeun Magento 2 dont Vanneco est propriétaire, nos modules à côté, des évolutions par lots
Le référencementles adresses de l'ancien siteconservées et redirigées, flux Google Shopping branché

// Magento reste standard sous le capot. La gestion B2B vit dans nos modules.

02 // Ce que nous avons construit

Six lots, du catalogue à la facture.

La boutique d'abord, puis le back-office commercial lot par lot, ajusté sur le quotidien de l'équipe au fil de deux ateliers. Chaque lot a servi avant que le suivant ne commence.

LOT 01 · Boutiqueen prod

Boutique Magento 2 et Hyvä

Design et maquettes par Cerbère, intégration du front. Catalogue repris avec la logique références / produits de l'ancien système, filtres sans rechargement, prix masqués sur certains produits, comptes entreprise regroupés.

LOT 02 · Repriseen prod

Reprise des données

Modules d'import sur mesure pour les clients, les produits, les commandes, les factures, les avoirs et les devis de l'ancien outil. La numérotation prend la suite des anciens numéros.

LOT 03 · Devisen prod

Devis sur mesure

Depuis le panier ou la fiche client, commentaire du client en tête, statuts à traiter, envoyé, commandé. Accepté, le devis devient une commande.

LOT 04 · Fournisseursen prod

Commandes fournisseurs

Générées depuis la commande client, frais de port et franco du fournisseur intégrés dans la marge, bon de commande et bon de livraison en PDF, envoi au bon destinataire.

LOT 05 · Commandesen prod

Commande, expédition, facture

Des interfaces sur mesure pour toute la chaîne : numéro de commande et commentaire du client, statuts selon le mode de paiement, édition rapide avant expédition, facture et avoir dans la continuité.

LOT 06 · E-mailsen prod

E-mails et PDF

Accusé de réception, bon de commande, pro forma, facture, avoir : les PDF sont générés et envoyés selon le cas. Chaque e-mail est archivé dans la fiche client ou fournisseur, et peut être renvoyé à un autre destinataire.

03 // Journal de bord

Cinq mois pour sortir, puis un outil qui grandit.

Un cahier des charges écrit par le client, un site mis en ligne en cinq mois, puis des lots qui s'ajoutent au rythme de l'activité.

Nov. 2024
Premiers échanges. Cahier des charges écrit par le client : fournisseurs, clients, « affaires ».
Déc. 2024
Devis signé. Kick-off design avec Cerbère, serveur Cloudways, thème Hyvä, plan de redirections et de flux Google Shopping.
Janv.–mars 2025
Imports de données, devis, entreprises, fournisseurs. Maquettes puis intégration. Un point chaque semaine.
Mars–avril 2025
Deux ateliers avec l'équipe : statuts, numérotation, e-mails et commandes fournisseurs ajustés sur leur quotidien.
22 avril 2025
Mise en production, import final des données de l'ancien outil.
Juin 2025 →
Version 2 par petits lots : flux Google Shopping, arrondis de prix, suivi du référencement.
2026
Gestion des devis approfondie, préparation de la facturation électronique, vingt-cinq points d'amélioration du back-office.
???
De nouveaux modules en préparation.
04 // Avec qui

Nous travaillons mieux à plusieurs.

Le design, l'hébergement ou la photo viennent de partenaires avec qui nous travaillons depuis des années. Un seul interlocuteur pour vous : nous.

Cerbère

design, maquettes et intégration

Mikaël et Romain, designers et intégrateurs, forment une équipe agile avec qui nous travaillons depuis plus de dix ans. Leur créativité et notre expertise technique donnent des sites et des interfaces qui marquent, adaptés aux besoins de chaque client.

Cloudways

hébergement cloud, infogéré par Alsace Web

Plateforme d'hébergement cloud infogéré, sur des serveurs dédiés dimensionnés au trafic de la boutique. Nous en assurons l'administration : déploiements, sauvegardes, mises à jour, surveillance et montée en charge, sans que le client ait à s'en occuper.

05 // Autres déploiements

Deux autres outils qui tournent chez de vrais clients.

toutes les réalisations

maxime@alsace-web : ~/realisations

$ nouvelle-demande --ref=vanneco

Par quoi commencer ? Choisissez une entrée, puis trois questions courtes. Deux minutes en tout.

06 // Contact

Un besoin qui ressemble à celui-ci ?

Dites-nous ce que vos équipes font encore à la main. Nous vous répondons par écrit sous deux jours ouvrés : ce qui se transpose de ce cas, ce qui diffère, et une fourchette.

Base
20 avenue du Neuhof, Strasbourg
Réponse
sous deux jours ouvrés, écrite, sans devis automatique