Votre boutique ou votre intranet est loué à un prestataire. Il a bien servi, mais il arrive en fin de vie : les évolutions sont refusées ou facturées cher, l’outil ne suit plus votre métier.
Et surtout, vous n’en êtes pas propriétaire. Le jour où le contrat s’arrête, que deviennent vos clients, vos commandes et votre historique ? Voici comment nous menons la sortie.
Ce que « loué » veut dire en pratique
Un outil loué appartient à son éditeur. Vous payez un droit d’usage, mais le code, et parfois les données, restent chez lui.
Tant que tout va bien, ce n’est pas un problème. Il le devient quand l’outil vieillit, quand l’éditeur change de cap, ou quand votre besoin dépasse ce qu’il propose.
Récupérer ses données d’abord
La première étape est toujours la même : obtenir un export complet de vos données. Clients, produits, commandes, factures, avoirs, devis, documents.
Nous analysons cet export pour comprendre comment les informations sont reliées entre elles. C’est ce qui permet ensuite de tout reprendre, sans perdre l’historique.
Un exemple précis : garder la numérotation
Une facture ne se renumérote pas. Le nouvel outil doit donc reprendre exactement là où l’ancien s’est arrêté :
dernière facture de l'ancien outil : F-2025-0412
première facture du nouvel outil : F-2025-0413Même chose pour les avoirs, les devis et les commandes. Chez Vanneco, la numérotation a pris la suite des anciens numéros, sans trou ni doublon. Les numéros sont ici fictifs.
Construire un outil qui vous appartient
Le nouvel outil s’appuie sur un logiciel libre et répandu, comme Magento, PrestaShop ou Symfony. Le code est à vous, les données sont chez vous, et n’importe quel développeur compétent peut le reprendre.
Nous profitons de la refonte pour réunir ce qui était séparé. Une boutique et un intranet loués chacun de leur côté peuvent devenir un seul outil.
Comment se passe la bascule
- Le nouvel outil se construit à côté de l’ancien, qui continue de tourner.
- Les données sont reprises une première fois pour les tests, puis remises à jour juste avant la mise en ligne.
- Les adresses de l’ancien site sont conservées ou redirigées pour garder le référencement.
- L’équipe est formée avant la bascule, pas après.
Ils étaient dans ce cas
Jusqu’en 2025, Vanneco travaillait avec un intranet et une boutique loués à un prestataire. Arrivés en fin de vie, ils limitaient chaque évolution, et Vanneco n’en était pas propriétaire.
Nous avons construit un site Magento 2 dont Vanneco est propriétaire, avec son back-office commercial dedans : devis, commandes fournisseurs, factures et avoirs.
Toutes les données de l’ancien outil ont été reprises, et la mise en production a eu lieu cinq mois après la signature du devis. Voir l’étude de cas Vanneco.
Pour notre façon de construire ces outils, voyez notre page e-commerce B2B sur mesure.