Votre fournisseur vous envoie son catalogue chaque semaine, ou chaque jour. Quelqu’un dans l’équipe passe des heures à mettre à jour les prix, les stocks et les nouveautés dans la boutique. Et les erreurs passent quand même.
Cet import peut se faire tout seul. Voici comment nous le construisons, pour qu’il soit fiable et que l’équipe garde la main.
D’où vient le catalogue
Selon les fournisseurs : un fichier déposé sur un serveur, une adresse à interroger, une interface de programmation, ou un simple fichier envoyé par e-mail. Chacun se lit automatiquement.
Le vrai travail est ailleurs : faire correspondre les colonnes du fournisseur avec les champs de votre boutique, et décider de ce qu’on met à jour.
Les bonnes règles d’un import
- Une clé commune, référence ou code-barres, pour retrouver chaque produit sans doublon.
- Ce que l’import peut écraser : prix et stock, oui. Le texte que votre équipe a réécrit, jamais.
- Les produits qui disparaissent du catalogue : masqués, pas supprimés.
- Le bon moment : la nuit pour un gros catalogue, plus souvent pour les stocks.
- Un rapport à chaque import : combien de produits créés, mis à jour, rejetés, et pourquoi.
Un exemple précis : une nuit d’import
À trois heures du matin, la boutique récupère le fichier du fournisseur. Elle met à jour les prix et les stocks de milliers de pneus et de jantes, crée les nouveautés en brouillon, et masque les références arrêtées.
Le matin, l’équipe reçoit un rapport. Les nouveautés l’attendent : il ne reste qu’à vérifier les photos et publier.
Ils étaient dans ce cas
Chez Pneus Neuf Discount, les pneus et les jantes du fournisseur sont mis à jour chaque nuit, et les commandes lui sont envoyées automatiquement. Voir l’étude de cas Pneus Neuf Discount.
Chez Plus Power, l’équipe met à jour son catalogue et sa base de véhicules par fichiers, sans passer par nous à chaque nouveauté. Voir l’étude de cas Plus Power.
Chez Straphil, l’équipe publie elle-même des milliers de lots par fichiers, avec leurs photos en masse. Voir l’étude de cas Straphil.
Pour aller plus loin, voyez la page relier sa boutique à son ERP, ou notre page agence PrestaShop.